Conseils et astuces

Sources de données et fichiers

• Vous trouverez ici comment trouver un fichier par son nom.
• Pour copier un fichier d'une source de données à une autre, commencez par créer une sauvegarde du fichier, que vous restaurerez ensuite dans l'autre source de données.
• Si vous sauvegardez un fichier, puis le détruisez , puis le restaurez , cela peut considérablement accélérer les fonctions de longue durée qui suivront (par exemple, les évaluations importantes, les vérifications de doublons).

Erreur de données

• Si vous recevez un message d'erreur indiquant une erreur lors de la lecture ou de l'écriture de personnes, de mariages ou de noms, les données sont corrompues . Dans ce cas, vous devez vérifier et réparer immédiatement les données afin d'éliminer la cause du problème et d'éviter son aggravation.
• Si une erreur de lecture se reproduit immédiatement lors de la consultation d'un index de personne spécifique malgré la vérification et la réparation de celui-ci, veuillez procéder comme suit concernant cet index :
  • Tous : régénérez-vous
  • Personnes identifiées, Dernières vues des personnes : effacé
  • Autre : supprimer

Rechercher et trouver

• Pour trouver une personne à l'aide de son numéro Kekulé, commencez par créer le système de numérotation Kekulé correspondant, si ce n'est pas déjà fait. Les personnes ainsi numérotées sont ensuite enregistrées dans l'annuaire des personnes possédant un numéro Kekulé , créé par l'utilisateur . Dans AGS Navigator, accédez ensuite à cet annuaire et saisissez le numéro Kekulé dans le champ de recherche situé sous la fiche de la personne. L'annuaire affichera alors la personne correspondant au numéro Kekulé saisi.
• Les entrées suivantes, entre autres, fonctionnent dans le champ de recherche rapide situé sous un répertoire de personnes :
  • ?,?,1971 passe au premier NN avec la date 1971
  • ?,Robert se retrouve au premier Robert sans nom de famille
• Est-il difficile de trouver des personnes sans nom (NN) ? La recherche de personnes permet également de trouver des personnes sans nom en utilisant leurs dates de naissance et de décès ou du texte libre.

Personnes chargées de travail

• Utilisez les marqueurs de personne pour organiser ou suivre les individus en vue de leur traitement. Vous pouvez marquer ou supprimer une personne à partir de son menu contextuel dans la vue détaillée d'un répertoire de personnes, ou via le bouton Marquer dans la barre de menu de l' onglet .
• Créez deux répertoires vides nommés « Liste en cours » et « Terminé » (vous pouvez choisir d'autres noms). Ajoutez les personnes à la « Liste en cours » et déplacez les personnes dont les tâches sont terminées vers le répertoire « Terminé ».
• Utilisez la fonction de surbrillance dans AGS Navigator pour suivre les fichiers, les répertoires de personnel et les documents qui sont actuellement pertinents pour votre travail.
• La vérification de plausibilité crée un répertoire des personnes contenant des entrées incohérentes. Vous pouvez ouvrir les entrées de ce répertoire une par une sur la fiche , corriger les données, puis supprimer la personne du répertoire via le sous-menu de la barre de menu de la fiche. Une fois toutes les personnes vérifiées, le répertoire sera vide.
• La procédure de suppression des doublons est la même.

Évaluations

• La visionneuse de documents est une fenêtre permettant d'afficher un document pour consultation. Le gestionnaire de documents est une liste structurée de documents dans AGS Navigator , qui permet de gérer les documents.
• Pour imprimer la liste des ancêtres les plus anciens d'une personne, commencez par créer un répertoire des ancêtres les plus anciens pour cette personne, puis affichez-le sous forme d' évaluation dans une liste .
• Pour créer un registre familial local trié par nom de famille/date , vous devez baser la création du registre familial local sur une copie de la liste des personnes de toutes les fiches triées par nom de famille/date.
• Lors de la création de listes d'ancêtres, de descendants, d'arbres généalogiques et de généalogies, vous êtes souvent confronté à un grand nombre de personnes portant le même nom et appartenant parfois à des branches différentes. En activant la liste des membres dans la section Général des paramètres d'évaluation d'Omega , vous obtiendrez un aperçu des personnes incluses dans l'évaluation sous forme de répertoire créé par l'utilisateur .

  Effacez ensuite les fiches sélectionnées dans l'annuaire des personnes et ajoutez-y le contenu de cet annuaire, y compris les membres du rapport. Tous les membres du rapport sont désormais sélectionnés. Cela permet une vérification visuelle lors de la consultation des noms dans l'annuaire « Toutes les personnes » afin de s'assurer que tous les noms figurent bien dans le rapport.

• Vous trouverez ici des instructions pour créer une évaluation destinée à être publiée sur le World Wide Web ou sur un support de données (clé USB, CD-ROM).
• Si vous créez un rapport au format RTF puis le convertissez en PDF avec Microsoft Word, le PDF contiendra les signets et la navigation. Ce n'est pas le cas si vous créez un PDF directement depuis la visionneuse de documents .

Collecte de données

• Appuyez sur Alt+R pour saisir une date du calendrier révolutionnaire français dans un champ de date.
• Pour les personnes mariées, veuillez toujours indiquer uniquement leur nom de naissance dans le champ « Nom de famille ».
• Pour les mariages, il existe un champ de notes qui peut enregistrer les renvois, les dispenses et les témoins .
• Pour modifier l' ordre des mariages ou des enfants, vous pouvez les faire glisser avec la souris ou les laisser se trier automatiquement.

Champs de données non pris en charge

• Omega ne dispose pas de champ dédié aux divorces . Généralement, un divorce est déclaré dans le champ de texte libre prévu pour les informations relatives au mariage, où sont généralement indiqués les témoins, les liens de parenté, les dispenses, etc. Exemple : Le mariage a été dissous le 22 avril 2019.
• Il n'existe pas de champ distinct pour les numéros de maison . On pourrait envisager d'ajouter le numéro à la dénomination du lieu, suivi d'un tiret bas ( Exemple : Ville_47 ). Cependant, pour Omega, Ville_47 et Ville_49 désignent des lieux différents, et une entrée est créée pour chacun dans le registre des noms de lieux. Si vous créez un livre d'histoire familiale pour Ville_47, vous n'aurez de toute façon pas besoin d'enregistrer les occurrences de la ville principale et pourrez alors supprimer toutes les entrées concernant Ville_47 lors du post-traitement de l'analyse avec votre logiciel de traitement de texte.

Sauvegarde et restauration de fichiers

• Créez des sauvegardes régulières des dossiers de vos patients. Une sauvegarde est une archive ZIP contenant tous les fichiers qui composent un dossier patient.

  Les sauvegardes protègent votre travail ! Seules les sauvegardes garantissent la disponibilité de vos données en cas de panne de votre ordinateur ou d'infection par un logiciel malveillant qui chiffre ou supprime vos données.

  Sauvegardez systématiquement vos fichiers sur des supports de stockage (clés USB, disques durs externes) non connectés en permanence à votre ordinateur. Conservez ces supports de sauvegarde en lieu sûr. Partagez également vos sauvegardes avec des personnes de confiance extérieures à votre organisation ou stockez-les dans le cloud. La règle 3-2-1 est la suivante : effectuez toujours trois sauvegardes, dont deux doivent être stockées hors site.

• Vous pouvez restaurer des versions précédentes d'un fichier dans un nouveau fichier afin d'accéder simultanément aux données actuelles et aux données sauvegardées.

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