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Champs de saisie

Général

La fiche comporte des champs permettant la saisie systématique d'informations sur une personne. On distingue les champs libres (qui peuvent contenir n'importe quel texte) et les champs qui requièrent un format de saisie spécifique.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en cliquant avec le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur les touches de flèche ↑ et ↓, la touche Entrée ou la touche Tab.

Tous les champs peuvent rester vides. La base de données n'exige aucune information minimale. Les personnes dont le nom et le prénom ne sont pas enregistrés seront indiquées par « NN » dans les rapports et les annuaires.

La disposition du clavier est résumée dans la section « Disposition du clavier » .

Dans les paramètres de saisie de données Omega, il est possible de spécifier si le champ « Professions » est traité avant ou après les données biométriques dans l’ordre de saisie.

Saisie semi-automatique

Si un champ de saisie permet d'entrer un nom, un prénom, un nom de lieu ou une fonction, Omega complète automatiquement les lettres saisies avec le prénom commençant par ces lettres, par ordre alphabétique. Le système utilise les noms précédemment saisis à cette fin. Vous pouvez ensuite continuer à saisir du texte, utiliser les flèches directionnelles ↑ et ↓ pour naviguer entre les noms saisis, ou appuyer sur la touche Entrée pour valider la suggestion. La fonction de saisie semi-automatique est sensible à la casse. Elle peut être activée ou désactivée dans les paramètres de saisie de données d'Omega .

Macros clavier

Si un champ de saisie vous permet d'entrer un nom, un prénom, un nom de lieu, une fonction, une référence bibliographique ou du texte libre, vous pouvez y insérer des chaînes de caractères personnalisées à l'aide de touches prédéfinies. Ceci est décrit dans la section relative aux macros clavier .

Il existe neuf ensembles de macros pour chaque type de macro (noms, prénoms, noms de lieux, titres de fonction, textes sources, texte libre). Vous pouvez passer d'un ensemble à l'autre à l'aide des raccourcis Alt+1 et Alt+9 . Bien que les macros soient identiques pour tous les fichiers de fiches, il est possible de sélectionner un ensemble différent pour chaque fichier, car Omega conserve en mémoire le dernier ensemble utilisé.

Dans un champ de saisie, appuyez sur Alt+0 pour ouvrir l' éditeur de macros et visualiser et modifier les macros.

Liste des champs de saisie

signature

Le champ de saisie situé en haut à gauche de la fiche peut contenir jusqu'à dix caractères. Il permet d'attribuer à la fiche un identifiant unique. Si, en tant que généalogiste, vous avez déjà mis au point un système de numérotation ou d'abréviations pour les données à saisir, vous pouvez l'utiliser ici.

La signature est particulièrement importante lors de la création de registres familiaux locaux . Elle détermine quelles personnes peuvent être incluses dans un registre familial local généré par le logiciel, avec leur propre numéro de famille. Il est possible de rechercher des personnes à l'aide d'un schéma de signature prédéfini. La signature peut également servir de critère de tri pour les listes de personnes créées par l'utilisateur .

Veuillez ne pas saisir le numéro Kekulé ni aucune information relative à la source dans le champ de signature. Le numéro Kekulé peut être attribué automatiquement par le programme (voir la section « Numérotation Kekulé »). La source originale peut être utilisée, entre autres options, pour indiquer les sources.

Une signature existante peut être systématiquement remplacée par une autre signature à l'aide de la fonction « Remplacer la signature » .

Noms de famille

Dans ce champ, vous pouvez saisir jusqu'à quatre noms de famille, séparés par des espaces ou par des virgules suivies d'espaces. Les noms de famille doivent respecter les règles de formatage . Le programme les sépare automatiquement par des virgules.

Les annuaires utilisent le premier nom de famille saisi comme critère de tri principal.

Le nom de famille peut être utilisé comme critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Saisissez le nom de naissance. Pour les femmes, indiquez leur nom de jeune fille. Les noms de famille ne doivent jamais être saisis en majuscules dans ce champ : le programme les convertit automatiquement en majuscules dans l’affichage et les rapports . N’encadrez pas les variantes du nom entre parenthèses. Cela nuit à la recherche de personnes , car, par exemple, Schmidt et (Schmidt) sont considérés comme des noms différents dans la base de données ! Si un nom de famille est inconnu, ne saisissez pas « NN » et laissez le champ vide. Dans les annuaires et les rapports, les personnes seront automatiquement indiquées par « NN » .

Lorsqu'un nom de famille présente plusieurs orthographes, deux systèmes sont à privilégier : soit l'orthographe la plus courante est indiquée comme premier nom de famille, suivie des autres orthographes par ordre décroissant d'importance ; soit, pour un groupe familial, une orthographe principale est choisie, et l'orthographe spécifique est ajoutée pour les membres dont l'orthographe diffère. La plupart des généalogistes expérimentés préfèrent cette dernière méthode pour établir un registre familial local , notamment lorsque, comme c'est souvent le cas, les entrées sont triées par nom et date de mariage. Cela facilite grandement la recherche des personnes dans le registre.

Ce concept de nom principal est justifié par le fait qu'un nom de famille peut commencer par un point. Exemple : .Closen . Ces noms de famille ne sont pas affichés dans les analyses ; des exceptions facultatives sont possibles dans le registre des noms de famille . L'utilisation d'un tel nom principal permet de regrouper les individus portant différentes orthographes d'un même nom de famille dans une section cohérente d'un livre d'histoire familiale locale. Exemple : les individus portant les noms de famille Closen , Klos et Clasen doivent tous être classés comme s'ils s'appelaient tous Closen . Pour ces individus, si leur nom de famille n'est pas réellement Closen , .Closen est saisi comme premier nom de famille. Ceci garantit un classement alphabétique correct sans que le nom de famille inséré artificiellement n'apparaisse dans l'analyse.

Prénoms

Dans ce champ, vous pouvez saisir jusqu'à quatre prénoms, séparés par des espaces ou par des virgules suivies d'espaces. Les prénoms doivent respecter les règles de formatage . Le programme les sépare automatiquement par des espaces.

Dans les répertoires triés par nom/prénom, tous les prénoms servent de critère de tri secondaire.

Le prénom peut être utilisé comme critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Il est déconseillé d’utiliser des parenthèses et de relier les prénoms par des traits d’union lorsque cela ne semble pas nécessaire (c’est-à-dire Anna Margaretha au lieu d’ Anna-Margaretha , mais Karl-Heinz ).

Alias

Sous le champ des prénoms se trouve un champ de texte permettant de saisir librement des surnoms, des noms de maison, etc. Exemples : Schummers Nickel , alias SCHUHMANN , appelé Schupes ou Michels von Michelbach .

Genre

Les champs de saisie possibles sont : m pour masculin, f pour féminin et n pour inconnu. Ce dernier champ est destiné aux mortinaissances de sexe inconnu ou aux cas similaires.

Il n'existe aucun paramètre pour la diversité des genres.

L'utilisateur peut définir les paramètres par défaut pour la création d'une nouvelle fiche d'enregistrement dans les paramètres Omega .

Le programme tient compte du genre lors de la création des liens de mariage et de filiation. Le genre des personnes liées par mariage ou par enfant ne peut être modifié. Si une modification s'avère nécessaire suite à une saisie incorrecte, supprimez d'abord tous les liens de mariage et de filiation.

Le sexe peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

religion

Omega reconnaît les religions suivantes :

Abréviation religion Abréviation religion
vide Religion inconnue (R?) ka catholique
ak Vieux-catholique lu luthérien
à Amish moi mennonite
à anglican ml musulman
ap apostolique mont méthodiste
ba Baptiste n / A Néo-apostolique
bd bouddhiste ou sans religion
environ calviniste bœuf orthodoxe
ea Évangélique d'Augsbourg pr presbytérien
el luthérien évangélique pt protestant
UE Évangélique-Unis qu quaker
ev protestant radiofréquence réformé
fr Réformé français rk catholique
aller Grec orthodoxe ro Orthodoxe russe
ht Saints des derniers jours (Mormons) donc autre religion
est islamique wr Réformé wallon
jd juif zj Témoins de Jéhovah

L'utilisateur peut définir les paramètres par défaut pour la création d'une nouvelle fiche d'enregistrement dans les paramètres Omega .

La religion peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Professions et fonctions

Le champ « Profession » vous permet de saisir jusqu’à quatre titres de métier (par exemple, agriculteur, meunier ) et titres de fonction (par exemple, juge non professionnel ), séparés par des espaces ou par des virgules suivies d’espaces. Les espaces utilisés comme séparateurs sont remplacés par des virgules. Les titres doivent respecter les règles de mise en forme des noms .

La profession ou la fonction peut constituer un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

parrains et marraines

Les noms des parrains et marraines peuvent être indiqués en texte libre. Cette ligne apparaîtra telle quelle dans tous les rapports. Il est donc conseillé d'écrire les noms de famille en majuscules. Exemple : Peter SCHREINER, mineur de Q-Dorf, et Maria SCHMITT, tante . Il n'est pas possible de mentionner personnellement les parrains et marraines. Les noms et lieux mentionnés dans les entrées relatives aux parrains et marraines n'apparaissent pas dans les index des rapports .

note

Les notes et informations particulièrement importantes concernant une personne, qui ne tiennent pas dans le format de la fiche, peuvent être saisies en texte libre dans le champ « Notes ». Ces deux documents permettent également d'ajouter un nombre illimité de notes et d'informations complémentaires.

Dates de vie

Les symboles *, ˜, † et □ désignent les deux champs de saisie pour la date et le lieu de naissance, de baptême, de décès et d'inhumation, respectivement. Le premier champ, celui de la date, doit être saisi au format « date » . Le second champ enregistre le lieu de l'événement ; ce dernier doit être indiqué au format « nom » .

Souvent, seule l'heure de naissance peut être précisée. Dans ce cas, la date de naissance, la date de baptême et le lieu de naissance sont généralement inconnus. Un clic gauche sur le bouton situé à droite des champs de données de naissance/baptême permet de basculer entre les deux formulaires de saisie : l'utilisateur peut alors saisir les données de naissance dans les champs situés entre les deux symboles. La saisie du lieu n'est plus possible. Un nouveau clic sur le bouton rétablit les deux champs de saisie pour la date et le lieu de naissance et de baptême. Lors de cette opération, un message de confirmation s'affiche si des données ont déjà été saisies dans ces champs, car elles seront effacées.

La même fonction est disponible de manière analogue pour la mort et l'enterrement.

Si vous laissez votre curseur sur le nom d'un lieu pendant un certain temps, des informations supplémentaires le concernant s'afficheront dans une infobulle, à condition qu'elles aient été enregistrées. Vous pouvez modifier ces informations supplémentaires à l'aide de la fonction Modifier la carte/le lieu. -Modifier le menu de la fiche .

Les dates de naissance et de décès ainsi que les lieux associés peuvent être utilisés comme critères de recherche lors de la recherche de personnes .

Note sur le décès

Sous le champ réservé aux informations relatives à l'inhumation, vous pouvez saisir du texte libre à titre d'information complémentaire pour le certificat de décès. Vous pouvez y indiquer l'âge au décès, la cause du décès ou toute autre information similaire.

lieux

Vous pouvez indiquer dans ce champ votre lieu de résidence, de séjour ou d'origine, en les séparant par des espaces ou par des virgules suivies d'espaces. Le programme les sépare automatiquement par des virgules.

Les noms de lieux doivent respecter les consignes de formatage . Veuillez ne pas indiquer les années, car Omega les interpréterait comme des lieux. Utilisez plutôt la fonction « Notes » ou un document pour consigner votre lieu et les dates de votre séjour, en y ajoutant éventuellement des informations et des sources supplémentaires.

Vous pouvez accéder aux informations supplémentaires à l'aide de la fonction Modifier la carte/l'emplacement dans le -Modifier le menu de la fiche .

Les lieux peuvent être utilisés comme critères de recherche lors de la recherche de personnes .



Références

disposition du clavier