registre familial local

Introduction

Extras

Livres familiaux locaux en plusieurs parties

Un exemple d'utilisation des registres familiaux locaux à plusieurs volets est l'enregistrement des personnes décédées dans un hôpital militaire local, par exemple des soldats, sans lien de parenté avec les habitants de la ville étudiée. Les habitants et les personnes décédées à l'hôpital sont alors consignés dans deux listes distinctes, qui constituent la base des sections familiales du registre familial local.

Registres supplémentaires

Un autre exemple d'utilisation des registres concerne les listes d'émigrants. Dans ce cas, vous tenez un registre distinct des personnes intitulé « Émigrants » et vous sélectionnez ce registre pour un autre registre, qui est ensuite affiché sous la rubrique « Émigrants » dans les registres de personnes du registre familial local.

Sélection des listes de personnes

Dans la liste des répertoires de personnes située à gauche, sélectionnez un répertoire en cliquant dessus, puis ajoutez-le à la sélection à l'aide du bouton → . De même, vous pouvez désélectionner un répertoire dans la liste de droite en cliquant dessus et en utilisant le bouton ← .

L'ordre dans le registre familial local correspond à l'ordre sélectionné dans la liste de droite.

Sélection des familles

Introduction

L'utilisateur contrôle les personnes du répertoire sous-jacent autorisées à former un bloc familial grâce au système de signatures et de schémas de signatures compatibles ( voir Conseils ). Une signature peut être saisie pour chaque personne. Si cette signature est conforme à un schéma de signature prédéfini (voir Paramètres Omega sous Omega | Rapports | Général | Inclure les signatures ), la condition nécessaire à la formation d'un bloc familial est remplie. Les règles de vérification de la conformité d'une signature sont décrites dans la section « Contrôle par signatures » .

Outre la correspondance de la signature, d'autres conditions suffisantes, dépendant de la situation familiale de la personne dont la signature correspond, doivent être remplies. Ces conditions sont décrites dans la section « Règles de sélection » .

Contrôle par signatures

Le modèle de signature se configure dans les paramètres Omega , sous Évaluations | Formulaires d'évaluation | Registre familial local | Inclure les signatures . Un modèle de signature est un format standardisé pour les signatures. Par exemple, le modèle N* représente la lettre N suivie d'un caractère quelconque. Les fiches dont la signature commence par N correspondront à ce modèle, contrairement à celles dont la signature est vide ou commence par un autre caractère.

Le système de signature autorise l'utilisation de caractères génériques, qui représentent un groupe de caractères :

L'opérateur OU des schémas de signature est un schéma de signature qui correspond à une signature qui correspond à au moins l'un des deux schémas de signature liés par une barre verticale ( | , code ASCII 124, généralement présente sur les claviers allemands). Par exemple, les signatures A et N correspondent toutes deux au schéma de signature A|N (prononcé : A ou N ).

Voici quelques exemples de schémas de signature :

Veuillez noter que le système de signatures défini dans Évaluations | Types d'évaluation | Registre familial local | Exclure les signatures n'exclut pas les personnes ayant des signatures identiques, mais les affiche simplement avec des informations réduites. Ceci est utile si un registre familial local a déjà été créé à partir du fichier en utilisant ce système de signatures, et que le registre familial local actuel, par souci de concision, ne doit mentionner que les personnes déjà décrites en détail dans le registre précédent.

Les signatures ne peuvent comporter que 10 caractères maximum, mais les schémas de signature peuvent être de n'importe quelle longueur.

Règles de sélection

La liste sous-jacente des personnes est vérifiée personne par personne dans l'ordre spécifié par le tri.

Algorithme : prédéfini

Algorithme : dynamique

1. hommes
   1. La personne a au moins un mariage, ou
   2. La personne a au moins un enfant, ou
   3. La personne n'a pas de parents ou ses parents ne sont pas aptes.
   La règle 1c garantit que les individus sans aucun lien avec d'autres personnes figurent également dans le registre familial local.
2. femmes
   1. La personne a au moins un enfant dont le père n'est pas enregistré, ou
   2. La personne n'a pas de parents ou ses parents ne sont pas aptes.
   La règle 2b ne s'applique pas si
   • au moins un mariage existe avec un homme qui figure dans le registre familial local, ou
   • Il existe au moins une relation extraconjugale avec un homme figurant sur le registre familial local.
   La règle 2a garantit que les enfants inscrits sans père connu figurent quelque part. L'ajout à la règle 2b permet d'éviter que les femmes ne soient inscrites trop souvent et inutilement fréquemment au registre familial local.
3. personnes neutres
   1. La personne n'a pas de parents ou ses parents ne sont pas aptes.

Entrées réduites

Par exemple, si des personnes ayant les signatures A et B ont été enregistrées et qu'un registre familial local a déjà été créé selon le système de signature A , un second registre familial local peut être créé en configurant l' option « Inclure les signatures » pour inclure le système de signature B et l'option « Exclure les signatures » pour inclure le système de signature A Cela vous permet de sélectionner les personnes ayant la signature B pour le registre familial local et de supprimer ou d'abréger les informations concernant les personnes ayant la signature A Conseils

Tri des familles

• Par défaut, les index de personnes dans Omega sont triés par nom/prénom/date. Cependant, les registres familiaux locaux sont généralement triés par nom/date. Pour créer des registres familiaux locaux triés de cette manière, vous devez d'abord créer une copie de l'index de personnes « Toutes les fiches » trié par nom/date , puis utiliser cette copie comme base pour la création de votre nouvel index.
• Lors de l'enregistrement des personnes, il convient de décider d'utiliser ou non un nom de famille standardisé (par exemple, toujours Schmitt quelle que soit l'orthographe de ce nom) lorsque les noms de famille présentent des variations orthographiques, afin de faciliter la recherche de personnes spécifiques pour les lecteurs du livre d'histoire familiale local. Le principe des noms de famille commençant par un point appuie cette approche.

Utilisation de la signature

• Dans le cas d'utilisation standard des signatures, les résidents locaux sont distingués des non-résidents par l'attribution d'une signature prédéfinie aux résidents lors de leur inscription, tandis que la signature des non-résidents reste vierge. Si des non-résidents sont ensuite inscrits comme parents d'un père ayant déménagé dans la commune, ils seront mentionnés comme parents dans le registre familial du père ; toutefois, aucun registre familial distinct (avec son propre numéro séquentiel) ne sera créé pour eux.
• La cote peut également servir à subdiviser les données personnelles d'un fichier en deux ou plusieurs sous-collections. Cette subdivision peut se fonder, par exemple, sur des districts ou des périodes historiques. À cette fin, on choisit des cotes permettant une différenciation grâce à des systèmes de numérotation. Dans le cas le plus simple, outre des cotes vides pour les personnes hors zone, on sélectionne les cotes A et B
  • Pour générer deux registres familiaux à partir du même fichier, correspondant à deux périodes consécutives, les résidents de la première période (par exemple, avant 1815) sont marqués A , et ceux de la seconde période (par exemple, 1816-1899) B , tandis que la mention des non-résidents reste vide. Une analyse utilisant le marquage A permet d'obtenir un registre familial local pour la première période, une analyse utilisant le marquage B en produit un pour la seconde, et une analyse utilisant le marquage A|B ( A ou B ) produit un registre familial local pour les deux périodes simultanément.
  • Une approche similaire peut être utilisée si, au début du processus de collecte de données, on souhaite conserver la possibilité de créer soit un registre familial local distinct pour chaque quartier, soit un registre familial local unique et plus complet pour tous les quartiers d'une ville. Dans le cas de cinq quartiers, les résidents se voient attribuer l'un des cinq identifiants A à E en fonction de leur quartier d'appartenance. Pour créer ensuite un registre familial local contenant les résidents des trois premiers quartiers, ceux-ci sont sélectionnés selon le schéma d'identification A|B|C .

Post-traitement