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Évaluations

Introduction

Les rapports sont les résultats de l'analyse des informations enregistrées dans la base de données, sous forme textuelle ou graphique. Omega génère des rapports dans une grande variété de formats possibles.

La section « Composantes et structure » décrit la structure des évaluations.

Omega offre un large éventail d'options pour contrôler le contenu, le niveau de détail et la mise en page des rapports. Ces réglages s'effectuent dans les paramètres de rapport Omega .

procédure de base

Le processus de création des évaluations est fondamentalement le suivant :
  1. Ils consignent dans un fichier les personnes qui doivent être incluses dans l'évaluation.
  2. Vous décidez quelle méthode d'évaluation permettra le mieux d'atteindre l'objectif visé par l'évaluation.
  3. Vous configurez les paramètres Omega requis pour le format d'évaluation sélectionné selon vos préférences. Vous pouvez également effectuer ces réglages pendant l'exécution de l'assistant d'évaluation .
  4. Vous créez l'évaluation comme décrit dans la section sur le fonctionnement .
  5. Le rapport généré s'ouvre dans la visionneuse de documents .
  6. Depuis la visionneuse de documents, vous pouvez visualiser, imprimer ou enregistrer le rapport créé au format Omega, PDF, texte, RTF ou HTML (voir Types de médias pour les rapports et utilisation de la visionneuse de documents avec les rapports Omega ).
Si vous enregistrez le rapport en tant que rapport Omega ( application/vnd.omega.report , extension de fichier .o5r ), vous pouvez ultérieurement récupérer le rapport pour l'enregistrer avec des paramètres de mise en page différents ou dans plusieurs formats (par exemple, à la fois en tant que fichier RTF pour l'impression et en tant que fichier HTML pour la publication Web).

Les rapports enregistrés sous forme de fichiers sont gérés dans le gestionnaire de documents .

Si vous souhaitez modifier davantage l'évaluation, ce qui sera généralement le cas pour des publications volumineuses telles que les registres familiaux locaux, enregistrez l'évaluation au format RTF et modifiez ce fichier RTF avec un logiciel de traitement de texte.

opération

Vous pouvez créer des rapports pour des personnes individuelles et pour des listes de personnes .

Évaluation pour une personne

Les méthodes d'évaluation suivantes sont disponibles pour les particuliers : Dans la fiche détaillée d'une personne, cliquez avec le bouton droit sur la personne pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Sélectionnez ensuite « Rapports » . L'assistant de création de rapports s'ouvrira.

Vous pouvez également sélectionner l'entrée « Fiche de famille » dans le menu contextuel, ce qui générera immédiatement une fiche de famille, sans passer par l'assistant d'évaluation.

À partir de la fiche de dossier d'une personne, vous pouvez accéder à l'assistant d'évaluation dans le menu déroulant. Cette fonction est accessible dans la section « Évaluations » . L’icône d’information dans la barre de menu de la fiche permet de générer immédiatement une fiche familiale, sans passer par l’assistant d’évaluation.

Évaluation d'une liste de personnes

Les méthodes d'évaluation suivantes sont disponibles pour les listes de personnes : Lorsqu'une analyse personnalisée est effectuée sur un répertoire de personnes, l'analyse est réalisée séquentiellement pour chaque individu du répertoire. Les participants sont traités dans l'ordre de leur apparition dans le répertoire. Comme il est possible de créer des répertoires de personnes triés selon différents critères, vous pouvez spécifier l'ordre de sortie en triant le répertoire.

La possibilité de créer des listes de personnes triées par signature s'avère également utile ici, afin d'imposer un ordre individuel dans l'évaluation déterminée par la signature.

Dans AGS Navigator, cliquez avec le bouton droit sur le répertoire des personnes pour lequel vous souhaitez créer un rapport. Sélectionnez ensuite « Rapports » . L’assistant de création de rapports s’ouvrira.

Assistant d'évaluation

La page d'accueil de l'assistant d'évaluation ressemble à ceci :


Activez l'option « Ne plus afficher cette page » si vous souhaitez ignorer systématiquement la page d'accueil à l'avenir.

Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection du format d'évaluation :


Veuillez sélectionner le format du rapport dans le menu déroulant. Vous pouvez générer le rapport maintenant en cliquant sur Terminer , ou accéder aux paramètres du rapport en cliquant sur Suivant, où vous pourrez définir de nombreuses options de mise en forme.


N'oubliez pas que cliquer sur le bouton Appliquer rendra effectives toutes les modifications apportées aux paramètres. Ces paramètres seront alors enregistrés de manière permanente pour les évaluations futures, jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau dans l'assistant d'évaluation ou dans les paramètres Omega du navigateur AGS.

Pour certains modes d'évaluation, l'assistant d'évaluation propose une page supplémentaire permettant de paramétrer l'évaluation individuellement. Cette page est expliquée dans l'aide du programme relative au mode d'évaluation concerné.

La dernière page de l'assistant d'évaluation


Il vous offre également la possibilité de consulter le rapport de création de l'évaluation contenant de nombreuses informations détaillées après la création de celle-ci, ou de le joindre à l'évaluation.

Après avoir cliqué sur Terminer , le rapport sera généré. Pour les rapports longs, un indicateur de progression affichera l'état d'avancement. Le rapport sera créé au format application/vnd.omega.report (Rapport Omega) et s'ouvrira dans la visionneuse de documents .



Références

Formulaires d'évaluation numérotés
Diagrammes
Utilisation de la visionneuse de documents avec les évaluations Omega
Types de médias