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Types de supports d'évaluation

Omega génère des rapports au format intermédiaire propriétaire application/vnd.omega.report . L'avantage est qu'il suffit de créer un rapport une seule fois pour ensuite l'enregistrer à plusieurs reprises dans les formats spécifiés ci-dessous ou avec différentes options de mise en page. La procédure est décrite dans la section « Utilisation du visualiseur de documents avec Omega Reports » .

Veuillez noter que les modifications apportées aux fichiers générés ne sont pas automatiquement répercutées dans votre base de données Omega et doivent être saisies manuellement dans le fichier. De plus, ces modifications doivent être répétées pour chaque nouveau rapport. Il est donc recommandé de n'effectuer ces modifications qu'une seule fois, dans la version finale du rapport, et de toujours modifier les données d'histoire familiale directement dans le fichier, et non dans le rapport généré à partir de celui-ci.

Outre l'application/vnd.omega.report (analyse Omega), voici les types de supports possibles pour les analyses Omega :

fichier texte

Les fichiers texte brut ne contiennent aucune mise en forme, c'est-à-dire aucune information concernant le gras, la taille de la police, les marges, etc. Les fichiers texte peuvent être créés dans n'importe quel encodage . Les plus importants sont :

UTF-16 LE (1200) : cet encodage convient pour un traitement ultérieur avec des programmes Windows.
ANSI - Latin I (1252) : Cet encodage convient au traitement ultérieur avec les programmes Windows. La représentation des caractères spéciaux généalogiques est très limitée.
UTF-8 (65001) : cet encodage convient pour un traitement ultérieur sur le Web.

fichier RTF

Le format RTF ( application/rtf ) est un format de fichier texte permettant l'échange de documents entre différents logiciels de traitement de texte. Toutes les options de mise en forme et de mise en page sont conservées. Il est recommandé de sélectionner RTF comme format de sortie si vous prévoyez de traiter le document avec un logiciel de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word, LibreOffice ou OpenOffice Writer). Cela garantit le transfert de toutes les options de mise en page vers le document de votre logiciel de traitement de texte.

Les liens sont insérés sous forme d'hyperliens. Pour les liens vers des fichiers image, l'image est également insérée comme raccourci.

Les numéros sont marqués comme signets ; en cliquant dessus dans le fichier RTF, vous pouvez suivre les liens entre les personnes et à partir des registres. De plus, des signets sont intégrés. Ces signets sont inclus lors de l’enregistrement du fichier RTF au format PDF depuis votre logiciel de traitement de texte afin de faciliter la navigation dans le document.

Les différentes sections d'un fichier RTF sont balisées à l'aide de styles de paragraphe :

Normale
Personne débutant
La personne a continué
parrains et marraines
Titre enfant
Enfant débutant
Suite pour enfants
parrains et marraines d'enfants
Numéro/Personne Début
Numéro/Personne (suite)
Nombre/Personne parrain/marraine
Numéro/En-tête enfant
Numéro/Début de l'enfant
Numéro/Enfant (suite)
Nombre de parrains/marraines
Bloc de pied
Numéro/Pied
registre
Tableau
liste
Titre 1
Titre 2

fichier HTML

HTML ( text/html ) signifie Hypertext Markup Language et est un format spécifiquement conçu pour les documents du Web (Internet). À l'instar du format RTF, il permet d'intégrer une mise en forme aux fichiers texte. Cette option de sortie a été introduite pour les utilisateurs souhaitant publier des informations généalogiques sur le Web via Omega ou les consulter avec leur navigateur (par exemple, Edge, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc.).

Les liens sont insérés sous forme d'hyperliens. Pour les liens vers des fichiers image, l'image est également insérée comme raccourci.

Pour les publications sur le Web, il est courant de scinder le fichier HTML monolithique généré par le visualiseur de documents à l'aide de l' outil de fractionnement HTML . Procédez comme suit :

Enregistrez le rapport au format HTML à l'aide de la visionneuse de documents .
Une entrée sera affichée dans le gestionnaire de documents pour le fichier HTML créé.
Renommez le document en lui donnant un nom plus descriptif (par exemple, « Les familles de Sample City, 1710-1899 » au lieu de « Registre familial local : toutes les personnes »). Ce nom sera utilisé comme titre de tous les fichiers HTML générés. Le nom du fichier HTML lui-même restera inchangé.
Appelez le séparateur HTML à partir du menu contextuel de l'entrée du document HTML créé à partir de l'évaluation.
Sélectionnez un dossier. Un sous-dossier contenant le fichier HTML de sortie sera créé à l'intérieur, portant le même nom que le fichier HTML d'origine.
Répondez « oui » à la question de savoir si vous souhaitez copier les fichiers liés.
Une fois le fichier HTML généré, localisez le dossier qui le contient. Copiez les fichiers de ce dossier sur le serveur web.