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Listes de personnes

Aperçu des listes de personnes

En règle générale, les répertoires automatiques « Toutes les personnes » , « Personnes taguées » et « Personnes consultées récemment » sont présents. Tous les autres répertoires de personnes sont créés par l' utilisateur .

Travailler avec des listes de personnes

Si vous cliquez avec le bouton droit sur un répertoire de personnes dans l'arborescence d'AGS Navigator, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

Travailler avec des répertoires de personnes

Avis

Si vous cliquez sur le répertoire des personnes dans l'arborescence du navigateur AGS avec le bouton gauche de la souris, les personnes qui y figurent s'afficheront comme références de personnes dans la vue détaillée :


Chaque ligne correspond à une personne. Pour les personnes mariées, le nom de leur conjoint est indiqué en retrait ci-dessous.

Si le pointeur de la souris survole une entrée, une fenêtre de notification s'ouvre et affiche des données biographiques plus détaillées sur la personne, si elles sont disponibles.

Barre de menu

Vous pouvez modifier le nom d'un répertoire créé par l'utilisateur dans le champ de saisie situé dans la barre de menu au-dessus de la liste des personnes. La modification sera prise en compte lorsque vous cliquerez sur la coche verte.

Cliquer sur l'icône de personne avec le signe plus au-dessus de la liste permet de créer une nouvelle personne . Cliquer sur l'icône de famille avec le signe plus permet de créer un groupe familial incluant le père et la mère et de les lier en une seule étape.

Vous pouvez utiliser la loupe pour rechercher des personnes dans l'annuaire, le formulaire de saisie étant prérempli avec les termes de recherche de la requête précédente.

Fonctions impliquant des personnes

Un double-clic sur une entrée avec le bouton gauche de la souris ouvrira la fiche de la personne.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur une personne dans l'arborescence du navigateur AGS, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

  • Ouvrir : la fiche de la personne est ouverte.
  • Suppression : la personne sera supprimée de manière irrévocable.
  • Évaluations : créer une évaluation centrée sur la personne
  • Vérification de la plausibilité : Effectuez une vérification de la plausibilité de la personne.
  • Vérification des doublons : Effectuez une vérification des doublons pour la personne
  • Étiquetage : active ou désactive l’étiquetage d’une personne et ajoute ou supprime la personne du répertoire « Personnes étiquetées » .
  • Ajouter à... : ajoute la personne à un autre répertoire (cocher la case) ou supprime la personne d'un répertoire (décocher la case).

Copier et déplacer des personnes

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser une personne vers le répertoire d'une autre personne, puis relâchez le bouton pour la déplacer. La personne sera alors ajoutée au nouveau répertoire, mais ne figurera plus dans son répertoire d'origine.

Si vous faites glisser la personne tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, elle sera copiée dans l'autre répertoire. La personne sera alors présente à la fois dans ce répertoire et dans l'autre.

Cette méthode fonctionne également avec plusieurs personnes : un clic gauche maintenu par la touche Ctrl permet de sélectionner une personne, tandis qu’un clic gauche maintenu par la touche Maj permet de sélectionner toutes les personnes intermédiaires. Cette dernière méthode peut être combinée avec une sélection individuelle.

Si vous copiez ou déplacez une ou plusieurs personnes vers un répertoire de personnes dans un autre fichier de cette manière, les personnes seront copiées dans l'autre fichier ( transfert Omega ).

Recherche rapide

Le champ de recherche situé sous la liste vous permet de trouver rapidement une personne. Si vous saisissez le début du nom de famille et appuyez sur Entrée, le répertoire affichera la première personne dont le nom de famille commence par la chaîne de caractères saisie.

Pour un même nom de famille, vous pouvez également rechercher un prénom en saisissant le début du prénom après le nom de famille complet (séparés par une virgule si nécessaire). Par exemple, saisir RICK trouvera RICK, Adam ou RICKMEYER, Adam si aucun RICK n'est trouvé dans l'annuaire. RICKMEYER, G poursuivra la recherche jusqu'à RICKMEYER, Georg .

La recherche de ? (point d'interrogation) vous mènera à la fin du répertoire, où les personnes sans nom de famille sont répertoriées avec NN .

La casse n'est pas prise en compte, sauf pour les noms de famille dans des cas particuliers : si la première lettre d'un même nom de famille est une minuscule suivie d'une majuscule, la première partie est considérée comme un préfixe. Saisir « Kneip » et « kneip » trouvera tous deux « Kneip » , saisir « de_Haen » trouvera « de_Haen » , et saisir « de_haen » trouvera « Dehaen » mais pas « de_Haen ».

Si vous ajoutez un nombre à la fin de la recherche, le système recherchera la première personne portant ce nom et répertoriée en fonction de l'année ou de la date saisie.

Exemples de saisie dans le champ de recherche rapide :

Cette méthode de recherche n'est possible que dans les répertoires de personnes triés par nom/prénom/date.

Dans les annuaires de personnes triés par numéro Kekulé , vous pouvez rechercher le numéro Kekulé dans le champ de recherche rapide.

référence

Déplacer/copier le contenu du répertoire