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Vérification en double

opération

Selon le concept d'Omega, une même personne ne peut apparaître qu'une seule fois dans une base de données. Les individus apparaissant deux fois sont appelés doublons.

La recherche des doublons dans un répertoire spécifique s'effectue via l'option « Vérification des doublons » du menu contextuel du répertoire . Les doublons concernant une personne peuvent être trouvés via l'option « Vérification des doublons » du menu contextuel de la personne lors de la consultation des détails du répertoire , ou via l'option « Vérification des doublons » directement dans le répertoire. -Recherche du menu de la fiche .

Sauf si la vérification automatique des doublons est désactivée dans les paramètres de saisie de données Omega , une vérification automatique est effectuée avant l'enregistrement d'une personne nouvellement créée afin de déterminer si cette personne est un doublon potentiel d'une personne déjà enregistrée.

Procédure

Le programme utilise une procédure heuristique pour vérifier s'il trouve des paires de fiches qui sont si similaires en termes de nom, de dates de naissance, de lieux, de parents et de conjoints qu'il pourrait s'agir d'entrées en double d'une même personne.

La procédure n'utilise pas les noms exacts des personnes incluses dans l'examen, mais plutôt leurs équivalents phonétiques, afin d'identifier, par exemple, SCHMITT Francisca et SCHMIDT Franziska comme d'éventuels doublons.

Pour comparer deux personnes, on calcule un score de similarité ; plus les deux personnes sont similaires, plus ce score est élevé. Par exemple, des dates concordantes augmentent le score de similarité, tandis que des dates contradictoires le diminuent.

Si le score de similarité atteint ou dépasse le seuil défini dans les paramètres de recherche et de vérification d'Omega , les individus sont identifiés comme des doublons. Un seuil plus élevé réduit le nombre de doublons potentiels détectés, tandis qu'un seuil plus bas génère davantage de faux positifs.

Évaluation des résultats

Après la vérification des doublons, un rapport s'affiche indiquant les doublons potentiels de chaque personne vérifiée, ainsi que leur valeur de similarité :

De plus, une liste de personnes appelées doublons "..." est créée, qui recense toutes les personnes pour lesquelles il existe au moins une autre personne suffisamment similaire dans le fichier.

Pour examiner et, le cas échéant, corriger les incohérences relevées, procédez comme suit :

  1. La liste de résultats « Doublons »… est votre liste de travail.
  2. Ouvrez chaque personne de cette liste de résultats une par une.
  3. Exécutez la vérification des doublons à partir de -Ouvrez le menu de la fiche pour consulter le résultat spécifique de l'examen de la personne sélectionnée.
  4. Dans le sélecteur de personnes qui s'ouvre et qui affiche les doublons, vous pouvez visualiser les doublons identifiés via le menu contextuel de la personne ou fusionner une seule personne avec la personne figurant sur la fiche (fonction standard lorsque vous double-cliquez sur le doublon dans le sélecteur de personnes avec le bouton gauche de la souris).
  5. Utilisez le sous-menu dans la barre de menu de la fiche , pour supprimer la personne des entrées en double dans le répertoire des personnes et donc de votre liste de travail comme étant terminée.
Remarque : Si la vérification automatique des doublons est activée dans les paramètres de saisie de données Omega , des structures de données auxiliaires (index croisés) sont créées avant l’enregistrement initial d’une personne. Cette opération peut prendre un certain temps pour les enregistrements volumineux contenant de nombreuses personnes. Consultez la section « Sources de données et enregistrements » pour obtenir des conseils sur l’accélération de ce processus.