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Transfert Omega

Introduction

Le transfert Omega permet de copier un grand nombre de personnes d'une base de données à une autre. Vous pouvez copier toutes les personnes d'un répertoire ou des personnes individuellement.

Procédure

Pour copier toutes les personnes d'un répertoire de personnes vers un autre fichier, cliquez sur le répertoire de personnes dans le fichier source avec le bouton gauche de la souris dans l' arborescence de l'AGS Navigator et faites glisser le répertoire de personnes, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, vers un répertoire de personnes dans le fichier cible.

Pour copier une ou plusieurs personnes, sélectionnez-les d'abord dans la vue détaillée du répertoire des personnes :

Personnes individuelles : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les personnes concernées une à une avec le bouton gauche de la souris.
Sélection de personnes : en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur la première personne, puis sur la dernière personne avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner toutes les personnes intermédiaires.
Toutes les personnes : en utilisant le raccourci clavier Ctrl+A dans la vue détaillée du répertoire des personnes, vous sélectionnez toutes les personnes qui y sont contenues.

Ensuite, cliquez sur la personne sélectionnée avec le bouton gauche de la souris, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser la personne vers un répertoire de personnes dans le fichier cible tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Un message s'affichera :

Le journal fournit des informations sur l'importation et ses fonctionnalités particulières avant son exécution :

Une fois l'importation terminée, vous pourrez consulter l'intégralité du journal d'importation.

Résultat de l'importation

Listes de personnes

Toutes les personnes importées apparaissent dans le répertoire « personnes » du fichier cible où vous avez glissé le répertoire ou les personnes à importer. Elles apparaissent également dans le répertoire « Toutes les personnes » .

De plus, un répertoire de personnes est créé, nommé au format Import AAAA-MM-JJ hh:mm:ss (l'heure d'importation est incluse dans le nom), et contenant uniquement les personnes importées. Vous pouvez désactiver la création de ce répertoire dans les paramètres d'Omega .

Les personnes et les relations

Lors du processus d'importation, en plus des personnes importées, leurs noms de famille, prénoms, lieux et professions sont nouvellement créés dans le fichier cible, à condition qu'ils n'y soient pas déjà enregistrés.

De plus, les liens avec les parents, conjoints et enfants ne sont copiés que si ces personnes sont importées simultanément. Il est donc important de choisir de copier une personne et son père séparément ou ensemble. Si vous les copiez individuellement, le lien père-enfant ne sera pas créé dans l'enregistrement cible. En revanche, si vous les copiez ensemble, le lien père-enfant est conservé.

Si vous copiez une personne sans son conjoint en une seule opération, les informations relatives à son mariage seront copiées avec elle. Le conjoint non copié sera alors marqué comme « NN » (inconnu) si vous avez activé l'option d'importation des mariages incomplets dans les paramètres Omega . Par défaut, les informations relatives au mariage ne sont copiées que si les deux conjoints sont copiés simultanément.

Considérations particulières lors de l'importation de lieux

Le concept d'Omega stipule que des lieux différents sont désignés par des noms différents, tandis que des noms de lieux identiques désignent le même endroit. Il incombe donc à l'utilisateur de veiller à ce que, lors de l'importation de personnes et de leurs lieux associés d'une base de données (base de données source) à une autre (base de données cible), les conventions de nommage soient cohérentes dans les deux bases de données. Par exemple, si le lieu Dillingen existe déjà dans la base de données source, il doit désigner le même endroit dans les deux bases de données, par exemple Dillingen/Sarre , et non Dillingen/Sarre dans une base de données et Dillingen/Donau dans l'autre.

Omega automatise en grande partie ce processus en utilisant des informations de localisation supplémentaires (État, territoire, code postal, commune actuelle, document) et une entrée potentiellement associée dans une base de données de noms de lieux (identifiant GOV, coordonnées, abréviation) afin de déterminer si le nom de lieu dans la base de données source correspond au nom de lieu correspondant dans la base de données cible. Cette opération est effectuée selon les règles suivantes :

Emplacement introuvable : si aucun emplacement portant le même nom que l’emplacement à importer n’existe dans le fichier cible, l’emplacement du fichier source sera créé de nouveau dans le fichier cible lors de l’importation.
Les emplacements sont considérés comme identiques : si toutes les informations complémentaires sont identiques, ou si aucune information complémentaire n’est disponible pour l’un ou l’autre emplacement, l’emplacement à importer et l’emplacement existant sont considérés comme identiques. Lors de l’importation, l’emplacement de l’enregistrement source est mis en correspondance avec l’emplacement de l’enregistrement cible. Lors de la vérification d’égalité, les coordonnées sont considérées comme identiques si leur écart est inférieur ou égal à un kilomètre.
Compatibilité des emplacements : Si l’emplacement à importer et l’emplacement existant ne diffèrent que par des informations supplémentaires non enregistrées dans l’autre emplacement, les deux emplacements sont considérés comme identiques. Lors de l’importation, l’emplacement de l’enregistrement source est associé à l’emplacement de l’enregistrement cible, et les informations supplémentaires présentes dans l’enregistrement source sont ajoutées à l’emplacement de l’enregistrement cible.
Incompatibilité de localisation : Si les deux localisations diffèrent par des informations complémentaires présentes dans les deux enregistrements, la localisation de l’enregistrement source est renommée lors de l’importation et créée sous ce nouveau nom dans l’enregistrement cible. Dans ce processus , le chiffre (2) est ajouté au nom de la localisation ; Dillingen devient Dillingen(2) . Si ce nom de localisation existe déjà, le chiffre (3) est ajouté à la place, et ainsi de suite. Toutefois, avant cela, une vérification est effectuée pour s’assurer que la localisation de l’enregistrement source n’existe pas déjà dans l’enregistrement cible avec ce chiffre ajouté et qu’elle est identique ou compatible. Ceci empêche la recréation d’une localisation incompatible à chaque importation de la même source vers la cible.

Si des emplacements compatibles ou incompatibles sont détectés lors de la préparation de l'importation, l'utilisateur est informé par une boîte de dialogue d'avertissement qu'il doit consulter le journal avant de procéder à l'importation.

Conseil

Veuillez procéder comme suit si vous souhaitez copier une personne et sa famille du fichier source vers le fichier cible :

Créez un nouveau répertoire de personnes dans le fichier sortant.
Ajoutez cette personne à cette liste.
Élargissez cette liste de personnes pour y inclure celles appartenant à l'entourage familial de la personne mentionnée.
Vous importez ensuite le répertoire de personnes créé suite à l'extension dans le fichier cible, comme décrit ci-dessus.