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Les gens fusionnent

Il est possible que vous ayez recréé la fiche d'une même personne, ou qu'un transfert Omega ou une importation GEDCOM ait entraîné l'ajout d'une personne déjà présente dans la fiche. Or, selon le principe d'Omega, une même personne ne devrait apparaître qu'une seule fois dans une fiche. Vous pouvez détecter les doublons à l'aide de l' outil de vérification des doublons .

Les doublons peuvent être éliminés en les fusionnant. Vous pouvez accéder à cette fonction depuis le menu contextuel de la personne dans un annuaire ou depuis… -Menu de la fiche .

Les données personnelles, les documents, les mariages et les liens avec les parents et les enfants sont fusionnés lorsque la Personne B est intégrée à la Personne A, puis que la Personne B est supprimée. Les doublons pouvant contenir des données contradictoires, vous devez choisir les champs de données de la Personne A et ceux de la Personne B à transférer. Une interface s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner les données à transférer.

Dans l'onglet Données , les champs de données et leur contenu respectif pour les personnes A et B sont affichés côte à côte, en colonnes. Les informations à transférer sont mises en évidence en gras. Omega effectue automatiquement une présélection pertinente. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des entrées en cliquant avec le bouton gauche de la souris. Il est toujours possible de ne sélectionner aucune entrée, ou de sélectionner soit l'entrée pour la personne A, soit celle pour la personne B. Dans certains cas, vous pouvez sélectionner les deux entrées. Les noms sont combinés et le texte est concaténé. Le programme vous empêche de saisir plus de noms que la limite autorisée dans un champ de données, ou de dépasser la longueur maximale de texte autorisée.

Dans l'onglet « Mariages et enfants » , vous sélectionnez les mariages et les enfants qui resteront associés à la personne fusionnée. Le programme vous empêche de dépasser le nombre maximal autorisé de mariages et d'enfants.

Les documents 1 et 2 des personnes A et B sont toujours joints ensemble.

Appuyer sur le bouton Fusionner déclenche le processus.

Le dossier de la personne est ensuite ouvert sur une fiche séparée contenant les informations fusionnées. Il convient alors d'affiner le texte fusionné, de remettre les mariages et les enfants dans l'ordre chronologique, puis de vérifier la place de la personne auprès de ses parents et la place de ses conjoints dans ses mariages.