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Introduction

Que sont les liens ?

Les liens sont des références à des fichiers situés sur Internet, sur votre ordinateur ou dans le fichier actuellement ouvert. Ces fichiers peuvent être, par exemple, des images.

Les références se trouvent dans les documents 1 et 2 sur la fiche .

Comment les liens sont-ils détectés ?

Vous créez un lien à l'aide de l' éditeur AGS dans l'un des deux documents, 1 et 2, sur l' onglet correspondant . Le document pourrait ressembler à ceci, par exemple :
Hans Meier est mentionné dans l'acte notarié Schmitt daté du 12 mai 1687 : [file:D:\Bilder\Urkunde_1.jpg]. Une biographie des premières familles Meier est disponible en ligne : [http://www.example.com/Genealogie/MEIER.html|Biographies].

(Message de P. MEIER daté du 28 mars 2007)

Les liens sont saisis entre crochets. Ils peuvent prendre l'une des formes suivantes :

formulaire Description Exemple
[https:...|...] < Lien vers un fichier sur Internet
[http:...|...] < Lien vers un fichier sur Internet [https://omeganer.de|Site Web d'Omega]
[fichier:...|...] Lien vers un fichier sur l'ordinateur [fichier:C:\Fotos\Img-2141.jpg|Obere Mühle]
[local:...|...] Lien vers un fichier dans le fichier actuel (copie locale) [local:Img-2141.jpg|Upper Mill]
La partie située après la barre verticale | contient un texte descriptif du lien. Ce texte et la barre verticale peuvent être omis. Le lien prend alors la forme [local:Img-2141.jpg] .

L' éditeur AGS vous aide à insérer des liens vers des fichiers et vous permet également de créer des copies locales des fichiers référencés (liens locaux).

Que sont les liens locaux ?

Les fichiers associés à l'enregistrement actuel (liens locaux ) sont recherchés dans un sous-dossier nommé REPO, situé dans le dossier où se trouve l' enregistrement actuel. Par exemple, si l'enregistrement actuel se trouve dans le dossier C:\Omega-Daten\SCHMITT , les fichiers référencés par les liens locaux sont recherchés dans le dossier C:\Omega-Daten\SCHMITT\REPO .

L'avantage des liens locaux est que les fichiers référencés sont inclus dans les sauvegardes du dossier patient et restaurés avec les fiches lors de la restauration du dossier. Cela permet de partager le dossier patient, y compris tous les fichiers référencés, avec un tiers. Cependant, la copie des fichiers dans le dossier REPO nécessite davantage d'espace de stockage.

Toutefois, si des références sont faites à des fichiers situés ailleurs, les liens ne mèneront généralement nulle part si ces fichiers sont déplacés ou supprimés, ou si le fichier est copié sur un autre ordinateur où les fichiers n'existent pas.

De manière générale, avant d'utiliser des liens, il convient de bien réfléchir à l'opportunité d'utiliser des liens locaux et à la manière dont cet usage correspond à la finalité du répertoire.

Cliquer sur les liens

La barre de menu de l'onglet contient un bouton portant l'icône de lien. Cliquer sur ce bouton avec le bouton gauche de la souris ouvre la liste des liens contenus dans les documents 1 et 2. Vous devez au préalable avoir inséré les liens dans les documents comme indiqué précédemment.

La liste affiche le chemin d'accès aux fichiers stockés localement. Les colonnes de la liste contiennent

  1. le numéro du document contenant le lien (1 ou 2),
  2. la description du lien, si une description a été attribuée, et
  3. le lien lui-même.
Cliquer sur l'une des lignes ouvrira le fichier auquel le lien fait référence en utilisant le programme configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier correspondant.

Traitement des liens dans les rapports

Considérations particulières pour la sortie vers des fichiers RTF et HTML

Pour tous les formats de sortie sauf les fichiers RTF et HTML, le lien est affiché sous forme de texte [...|...] tel qu'il a été saisi dans le document.

Lors de l'analyse de données aux formats RTF et HTML, les liens internes ne sont pas traités comme du texte classique : les liens vers des fichiers de documents ( .doc , .rtf , .odt , .txt ) sont intégrés, tandis que les liens vers d'autres types de fichiers créent des hyperliens. Si les fichiers liés sont des images ( .jpg , .jpeg , .bmp , .gif , .png ), ces images sont également affichées directement dans le fichier RTF ou HTML.

Cliquer sur un lien hypertexte dans le fichier RTF ou HTML créé ouvrira le fichier auquel le lien fait référence à l'aide du programme configuré par défaut sous Windows pour ce type de fichier.

Veuillez noter que les fichiers liés ne sont pas intégrés au fichier RTF ou HTML, mais constituent simplement des références à des fichiers sur votre ordinateur. Si vous partagez le fichier RTF ou HTML créé avec un tiers, ce dernier ne pourra ni ouvrir les fichiers ni visualiser les images. Toutefois, vous pouvez convertir le fichier RTF en un fichier PDF avec images intégrées, puis partager ce PDF. Vous pouvez le faire, par exemple, avec le logiciel gratuit PDFCreator ou en utilisant la fonction correspondante de votre logiciel de traitement de texte.

L'incorporation de documents fonctionne uniquement avec Microsoft Word et non avec OpenOffice et LibreOffice.

Pour supprimer les liens dans Microsoft Word, vous trouverez les commandes correspondantes sous Édition | Liens dans Microsoft Word 2003 et sous Préparer | Modifier les liens vers les fichiers dans Microsoft Word 2007.

Caractéristiques particulières de l'expression

Si vous imprimez un rapport depuis Omega contenant des documents avec des liens vers des images, ces images ne s'imprimeront pas. Les fonctionnalités d'impression d'Omega ne le permettent pas. Vous pouvez en revanche créer le rapport au format RTF , l'ouvrir avec un traitement de texte et l'imprimer à partir de là.

Références

Créateur de PDF