Fichiers

Caractéristiques

Un identifiant permet d'identifier un fichier de fiche. Il se compose d'un maximum de 8 caractères : lettres ( AZ ), chiffres ( 0-9 ) et un tiret bas ( _ ). Cet identifiant correspond également au nom du dossier, au sein de la source de données , où est stocké le fichier de fiche.

Chaque fiche possède un titre (exemples : Démo , Histoire familiale SCHMITT ) qui ne doit pas dépasser 40 caractères. Au sein d’une même source de données, plusieurs fiches peuvent porter le même titre. Toutefois, par souci de clarté, il est recommandé d’attribuer systématiquement des titres différents à chaque fiche.

De plus, une description textuelle, de longueur libre, peut être ajoutée à chaque fiche. Cette description permet de détailler le contenu de la fiche. Par exemple, dans le cadre de projets de généalogie locale, on peut préciser les sources utilisées et les périodes d'évaluation.

Il existe des fichiers de fiches de taille standard , pouvant contenir jusqu'à 16 777 215 personnes et 16 Mo de texte libre, et des fichiers de grande taille, pouvant contenir jusqu'à 2 147 483 647 personnes et 2 Go de texte. Vous pouvez convertir un fichier de fiches de taille standard en un fichier de grande taille.

Affichage dans le navigateur AGS

Si vous avez sélectionné une source de données ou un fichier de fiche dans AGS Navigator en cliquant avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez accéder au premier/suivant fichier de fiche dont le titre commence par cette lettre en saisissant une lettre au clavier.

Si vous sélectionnez un fichier dans l'arborescence en cliquant avec le bouton gauche de la souris, la vue détaillée affichera les propriétés du fichier ainsi que le nombre de personnes différentes, leurs noms de famille, prénoms, lieux et professions, ainsi que la quantité de texte enregistrée.

Cliquez avec le bouton droit sur la carte pour ouvrir le menu contextuel et effectuer les actions suivantes :

Ouvrez le fichier pour y travailler. Les objets qu'il contient seront développés. Vous pouvez également développer les répertoires en cliquant sur le symbole plus (+) situé à côté du fichier avec le bouton gauche de la souris. Création d'une nouvelle liste vide de personnes dans le fichier de fiches Vérification du fichier pour détecter d'éventuels problèmes techniques Conversion du fichier de fiches pour permettre l'utilisation de très grands ensembles de données Sauvegarde (création d'une sauvegarde) et restauration du fichier Destruction du fichier de carte Renommez le fichier, ou bien appuyez sur la touche de fonction F2. Modification des propriétés du fichier Mise en évidence visuelle du fichier dans le navigateur AGS pour faciliter sa recherche.