Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'omettre des analyses destinées à la publication les données personnelles enregistrées dans la base de données qui ne sont pas destinées à être rendues publiques. Cette fonctionnalité a été coordonnée avec des contacts au sein du groupe de travail sur l'histoire familiale de la Sarre (Arbeitsgemeinschaft für saarländische Familienkunde e. V.), de l'association pour l'histoire locale du district de Sarrelouis (Verein für die Heimatkunde im Landkreis Saarlouis e. V.) et de la Société ouest-allemande pour l'histoire familiale (Westdeutsche Gesellschaft für Familienkunde e. V.).
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée dans les paramètres Omega sous Évaluations | Confidentialité | Règle .
En règle générale, toutes les personnes incluses dans l'analyse sont mentionnées dans le rapport, en fonction du volume total de données collectées et conformément aux paramètres Omega relatifs aux rapports . Si une règle de protection des données s'applique, la portée des données affichées sera limitée.
Deux options peuvent être sélectionnées dans les paramètres Omega sous Évaluations | Confidentialité | Règle .
La protection des données ne s'applique pas aux personnes décédées depuis un certain délai à la date de référence. Une personne est considérée comme décédée si sa date de décès ou d'inhumation est enregistrée et si elle est postérieure au délai spécifié dans la section « Évaluations | Protection des données | Personnel | Années écoulées depuis le décès » (par défaut : 0 an) avant la date de référence. Si ni la date de décès ni la date d'inhumation ne sont enregistrées, la personne est présumée décédée si un délai supérieur au délai spécifié dans la section « Évaluations | Protection des données | Personnel | Années écoulées depuis la naissance » (par défaut : 110 ans) s'est écoulé depuis sa naissance ou son baptême. La protection des données ne s'applique pas non plus si la date de l'un des événements (naissance, baptême, décès, inhumation) n'est pas enregistrée.
Cela correspond à la règle figurant à la page 27 des recommandations pour le développement et la conception des registres de résidents du Groupe de travail pour l'histoire familiale de la Sarre e. V.
Les faits sont regroupés comme suit :
Lors de la création des registres familiaux locaux , mais aussi dans d'autres formes d'évaluation, il est ainsi possible d'identifier les personnes qui sont répertoriées avec des données complètes parce que, par exemple, elles ont consenti à la publication de leurs données.
Exemple : Le registre familial de la commune d’Adorf est créé à partir de la signature A Toutes les personnes ayant résidé à Adorf sont donc signées A Les personnes soumises à la réglementation sur la protection des données mais ayant consenti à la publication de leurs données reçoivent la signature A+ . Pour la création du registre familial, le schéma de signature A* (lettre A suivie de tout autre texte, y compris du texte vide) est sélectionné dans Évaluations | Types d’évaluation | Registre familial | Inclure les signatures . Dans Évaluations | Protection des données | Exclure les signatures, le schéma de signature A+ (lettre A suivie d’un signe plus) est configuré pour exclure du champ d’application de la protection des données les personnes dont la signature comporte un signe plus supplémentaire.
Dans les formats d'évaluation numérotés du registre familial local, de la liste des descendants et de l'arbre généalogique, mais pas dans la liste des ancêtres ni dans l'arbre généalogique, la personne ne reçoit pas de numéro individuel. Par conséquent, elle ne constitue pas un groupe familial et ses descendants ne figurent plus dans les listes de descendants ni dans les arbres généalogiques. La personne n'est incluse dans aucune liste.
Si la personne apparaît comme un parent, un conjoint ou un partenaire, la mention « Homme » ou « Femme » s’affiche. Si la personne apparaît comme un enfant, la mention « Fils », « Fille » ou « Enfant » s’affiche. Aucune autre information n’est affichée. Ces mentions génériques sont placées entre parenthèses pour indiquer que les noms sont présents mais ont été masqués pour des raisons de confidentialité.
Seuls le nom complet de la personne, une localisation pertinente, sa religion et rien d'autre sont affichés.
Le nom complet de la personne est indiqué, ainsi que, pour chaque événement de sa vie (naissance, baptême, décès, inhumation, mariage civil et religieux), uniquement l'année et le lieu, et rien d'autre.
Le sexe, la signature et le numéro Kekulé ne sont pas masqués. Pour les personnes dont les données sont masquées, la religion n'est pas affichée. Dans ce cas, cela ne signifie pas que la personne adhère à la religion par défaut définie dans les paramètres.
Tous les faits relatifs à l'histoire familiale dans le groupe respectif (naissance/baptême, mariage ou décès/inhumation) sont omis.
Pour chaque événement de vie du groupe respectif (naissance/baptême, mariage ou décès/inhumation), seuls l'année et le lieu sont indiqués, et rien d'autre.
Dans le cas de zwischen/und , la requête porte sur la date la plus récente.
Les données contenant « vor », nach » et um sont traitées comme des données exactes. Cela peut entraîner des inexactitudes avec um et « nach .
La période de protection des données est limitée au 1er janvier 2000 inclus, jusqu'au 31 décembre 2047 inclus.