Pour être visualisé, un fichier .o5r doit d'abord être converti dans un autre format (par exemple, RTF pour le traitement de texte ou HTML pour un navigateur). Cette conversion s'effectue exclusivement avec le visualiseur de documents . N'ouvrez pas les fichiers .o5r avec un autre programme.
Si vous avez enregistré un document dans la visionneuse de documents au format texte, RTF ou HTML (bouton Enregistrer de droite) mais pas au format .o5r (bouton Enregistrer de gauche), vous serez invité, avant de fermer la visionneuse de documents, à enregistrer également le rapport au format .o5r, même s'il est déjà enregistré dans un autre format, car seul le fichier .o5r vous permet d'enregistrer à nouveau le rapport à tout moment dans un format ou une mise en page différents.