Gedcom-Import

Einleitung

Der Gedcom-Import steht derzeit in der klassischen Benutzeroberfläche von Omega zur Verfügung.

Beim Gedcom-Import kommen die Gedcom-Einstellungen zum Tragen.

Bedienung

Vorüberlegungen

Es wird empfohlen, vor dem Import einer Gedcom-Datei in eine Kartei (Zielkartei) eine Sicherheitskopie der Zielkartei anzufertigen, damit der Ausgangszustand der Zielkartei nach dem Import einer fehlerhaften oder schlechten Gedcom-Datei wiederhergestellt werden kann.

Am besten überprüfen Sie die Qualität der zu importierenden Gedcom-Datei zunächst durch einen Import in eine neue Kartei. Wenn Sie mit dem Ergebnis des Imports zufrieden sind, kopieren Sie die importierten Personen oder einen Teil davon aus der neuen Kartei in die eigentliche Zielkartei. Die neue Kartei können Sie danach wieder vernichten.

Gedcom-Import-Assistent

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Personenverzeichnis und wählen Sie Import | Gedcom aus dem Kontextmenü. Es spielt in der derzeitigen Programmversion keine Rolle, welches Personenverzeichnis Sie auswählen – die importierten Personen befinden sich nach dem Import nur in dem Verzeichnis Alle Personen und in einem neuen benutzererstellten Personenverzeichnis.

Es öffnet sich der Gedcom-Import-Assistent:



Klicken Sie auf Weiter, um die zu importierende Datei auszuwählen. Wenn Sie die Kodierung der Datei bereits kennen, können Sie diese im Dialog auswählen. Im nächsten Schritt wird der Kopftext (Header) der Gedcom-Datei angezeigt:



Hier besteht die Möglichkeit, die Datei anzusehen oder zu bearbeiten. Klicken Sie auf Weiter, um die Kodierung der Datei anzusehen:



Unter Kodierung (Gedcom) sehen Sie, welche Angabe der Ersteller der Gedcom-Datei zur Kodierung gemacht hat, und unter Kodierung (Datei) sehen Sie, in welcher Kodierung Sie die Datei gerade geladen haben. Stellen Sie die Kodierung der Datei auf die Angabe unter Kodierung (Gedcom) ein. Wenn Sie unsicher sind, können Sie die Datei durch Klick auf Vorschau im Dokumentenbetrachter öffnen und beispielsweise überprüfen, ob die Umlaute korrekt wiedergegeben werden oder ob Sie Buchstabensalat sehen, weil die Kodierung nicht stimmt.

Im letzten Schritt klicken Sie auf Fertigstellen, um den Import zu beginnen:



Importvorgang

Zum Import wird ein Import-Protokoll erzeugt, das Sie sich wärend und nach dem Import ansehen und im Dokumentenmanager speichern können.

Daraufhin erfolgt ein erster Durchlauf durch die Gedcom-Datei, um den Import vorzubereiten. Bevor der tatsächliche Import beginnt, erlaubt Ihnen eine Abfrage das Import-Protokoll durchzusehen und zu entscheiden, ob der Import durchgeführt werden soll. Bei einer gegenteiligen Entscheidung bleibt die Kartei unverändert. Ansonsten beginnt der Import, der nicht mehr unterbrochen werden kann.

Der Import legt ein benutzererstelltes Personenverzeichnis an, welches alle importierten Personen enthält.

Am Ende des Import-Vorgangs beinhaltet das Protokoll einen Überblick über den Importvorgang und Listen ungültiger und nicht verarbeiteter Tags. Der Gedcom-Import soll auf die Bedürfnisse des Benutzers abgestimmt werden. Sollten Sie nach einem Import Daten dringend vermissen, die im Quellsystem oder in der Gedcom-Datei noch vorhanden waren, und können Sie das auf nicht verarbeitete Tags zurückführen, dann sollten Sie Kontakt mit dem Support aufnehmen. Eventuell können Sie durch diese Anfrage eine Erweiterung des Imports herbeiführen, damit weitere Tags interpretiert werden.

Import von Orten

Beim Gedcom-Import werden gemäß Auswahl durch den Anwender die Teile der Ortsbezeichnung im Tag PLAC in den Ortsnamen und die Zusatzinformationen zum Ort in Omega aufgenommen. Wird im Verlauf des weiteren Imports ein PLAC-Tag mit identischen Ortsnamen und Zusatzinformationen eingelesen, wird der bereits in Omega aufgenommene Ort wieder referenziert. Wird ein PLAC-Tag mit demselben Ortsnamen aber abweichenden Zusatzinformationen eingelesen, wird ein zusätzlicher Ort in Omega aufgenommen. Da dieser zusätzliche Ort in Omega nicht denselben Ortsnamen tragen kann wie der zuerst eingelesene Ort, wird eine der Zusatzinformationen mit Bindestrich an den Ortsnamen des zusätzlichen Ortes angehängt, um ihn von dem zuerst eingelesenen Ort zu unterscheiden.

Bei Orten wählen Sie bitte im exportierenden Programm am besten die folgende Reihenfolge (in Klammern die maximale Zeichenzahl): Ortsname (25), heutige Gemeinde (25) oder leer, Gebiet (3) oder leer, Land (3) oder leer.

Beispiel: PLAC Piesbach, Nalbach, SAA, D

Die Kennzeichen für Gebiet und Land können Sie frei wählen. Beim Import werden Sie gefragt, in welches Feld sie die einzelnen Bestandteile importieren wollen.

Omega-spezifische Tags

Die spezifischen Tags für Omega sind:
_ALIAAlias
_GODP, GODPPaten
_QUAYQualität eines Datums, ist dem Datum (DATE) untergeordnet; Werte sind 0 = unsicher, 1 und 2 = vermutlich, 4 = errechnet
_RUFNAMEAlias
_SIGNSignatur
_WITN, WITNZeugen, ist der Familie (FAM) untergeordnet

Sonderverarbeitungen beim Gedcom-Import

Beim Import von Gedcom-Dateien aus den folgenden Quellsystemen werden Sonderverarbeitungen eingesetzt, die Besonderheiten der von diesen Programmen geschriebenen Gedcom-Formate berücksichtigen: Wenn das Quellsystem, aus dem Sie importieren möchten, hier nicht gelistet ist, heißt das nicht, dass ein Import nicht möglich ist, sondern dass die von dem Quellsystem geschriebenen Dateien konform zum Standard sind, oder dass Importe aus diesem System noch nicht getestet wurden.

Hinweise