Ortsfamilienbuch

Einleitung

Extras

Mehrteilige Ortsfamilienbücher

Ein beispielhafter Anwendungsfall für mehrteilige Ortsfamilienbücher ist die Erfassung der in einem Lazarett am Ort verstorbenen Personen, z.B. Soldaten, die in keiner verwandtschaftlichen Beziehung zu den Einwohnern des ausgewerteten Orts stehen. Die eigentlichen Einwohner und die im Lazarett verstorbenen Personen werden dann in zwei Personenverzeichnissen vorgehalten, die den Familienteilen im Ortfamilienbuch zugrunde gelegt werden.

Zusätzliche Register

Ein beispielhafter Anwendungsfall für zusätzliche Register sind Auswandererlisten. Dazu führen Sie Auswanderer in einem gesonderten mit Auswanderer betitelten Personenverzeichnis und wählen dieses Personenverzeichnis für ein zusätzliches Register aus, welches dann unter der Überschrift Auswanderer bei den Personenregistern im Ortfamilienbuch ausgegeben wird.

Auswahl der Personenverzeichnisse

Markieren Sie in der linken Liste der Personenvereichnisse ein Verzeichnis durch Mausklick und übernehmen Sie dann mit der Schaltfläche → das markierte Personenverzeichnis in die Auswahl. Entsprechend können Sie durch Markierung eines ausgewähltes Personenverzeichnisses in der rechten Liste mit der Schaltfläche ← das Personenverzeichnis wieder abwählen.

Die Reihenfolge im Ortsfamilienbuch entspricht der gewählten Reihenfolge in der rechten Liste.

Auswahl der Familien

Einleitung

Über das Konzept von Signatur und passendem Signaturschemas steuert der Anwender, welche Personen des zugrundeliegenden Personenverzeichnisses überhaupt in Frage kommen, einen Familienblock zu begründen (Tipps). Zu jeder Person kann vom Anwender eine Signatur erfasst werden. Entspricht diese Signatur einem vorgegebenen Signaturschema (siehe Omega-Einstellungen bei Omega | Auswertungen | Allgemein | Signaturen einschließen), ist die notwendige Bedingung dafür erfüllt, dass die Person einen Familienblock begründet. Die Regeln, nach welchen entschieden wird, ob die Signatur einer Person dem Signaturschema entspricht, sind in Unterabschnitt Steuerung über Signaturen beschrieben.

Über die passende Signatur hinaus gibt es zusätzlich hinreichende Bedingungen, die von der Familienkonstellation der Person mit passender Signatur abhängen. Diese hinreichenden Regeln sind im Abschnitt Auswahlregeln beschrieben.

Steuerung über Signaturen

Das Signaturschema wird in den Omega-Einstellungen bei Auswertungen | Auswerteformen | Ortfamilienbuch | Signaturen einschließen eingestellt.

Ein Signaturschema ist ein Muster für Signaturen. Das Signaturschema N* steht beispielsweise für den Buchstaben N gefolgt von einem beliebigen Rest. Auf dieses Muster passen diejenigen Karteikarten, deren Signatur mit N beginnt, nicht aber solche, deren Signatur leer ist oder mit einem anderen Zeichen beginnt.

Im Signaturschema können Jokerzeichen verwendet werden, die für eine Gruppe von Zeichen stehen:

Die Oder-Verknüpfung von Signaturschemata ist ein Signaturschema, dem eine Signatur entspricht, die wenigstens einem der beiden durch vertikalen Strich (|, ASCII-Kode 124, auf deutschen Tastaturen i.d.R. vorhanden) verknüpften Signaturschemata entspricht. Beispielsweise entspricht sowohl die Signatur A als auch die Signatur N dem Signaturschema A|N (lies: A oder N).

Im folgenden sind einige Beispiele für Signaturschemata angegeben:

Beachten Sie bitte, dass das unter Auswertungen | Auswerteformen | Ortfamilienbuch | Signaturen ausschließen eingestellte Signaturschema nicht die Personen mit dazu passender Signatur ausschließt, sondern diese Personen lediglich mit reduzierter Information ausgibt. Dies ist nützlich, wenn bereits ein früheres Ortsfamilienbuch mit diesem Signaturschema aus der Kartei erstellt wurde und das aktuelle Ortsfamilienbuch aus Gründen der Platzersparnis die in dem früheren Ortsfamilienbuch bereits ausführlich dargestellten Personen nur noch erwähnen soll.

Signaturen können höchstens 10 Zeichen lang sein, Signaturschemata sind beliebig lang.

Auswahlregeln

1. Männliche Personen
   1. Person hat mindestens eine Ehe, oder
   2. Person hat mindestens ein Kind, oder
   3. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht.
   Regel 1c sorgt dafür, dass auch Einzelpersonen ohne Bezug zu anderen Personen im Ortsfamilienbuch erscheinen.
2. Weibliche Personen
   1. Person hat mindestens ein Kind, dessen Vater nicht erfasst ist, oder
   2. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht,
   Regel 2b wird nicht angewendet, wenn
   • mindestens eine Ehe vorliegt mit einem Mann, der im Ortsfamilienbuch erscheint, oder
   • mindestens eine außereheliche Beziehung mit einem Mann vorliegt, der im Ortsfamilienbuch erscheint.
   Regel 2a stellt sicher, dass die dort genannten Kinder ohne bekannten Vater irgendwo auftauchen. Der Zusatz zur Regel 2b sorgt dafür, dass weibliche Personen nicht unnötig oft im Ortsfamilienbuch erscheinen.
3. Neutrale Personen
   1. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht.

Auswahl der Kinder

Wurden beispielsweise die Personen mit Signaturen A und B erfasst und bereits ein Ortsfamilienbuch auf Grundlage des Signaturschemas A erstellt, kann beim zweiten Ortsfamilienbuch in den Einstellungen bei Signaturen einschließen das Signaturschema B und bei Signaturen ausschließen das Signaturschema A eingestellt werden, um die Personen mit der Signatur B für das Ortsfamilienbuch auszuwählen und Personen mit der Signatur A zu unterdrücken oder verkürzt darzustellen.

Tipps

Sortierung der Familien

• Standardmäßig sind die Personenverzeichnisse in Omega nach Nachname/ Vorname/ Datum sortiert. Ortsfamilienbücher werden aber i.d.R. nach Nachname/ Datum sortiert. Um derart sortierte Ortsfamilienbücher zu erstellen, müssen Sie erst eine nach Nachname/ Datum sortierte Kopie des Personenverzeichnisses Alle Karteikarten erstellen und diese Kopie dann als Grundlage für die Erstellung zu verwenden.
• Bereits bei der Erfassung der Personen sollte entschieden werden, ob man bei Nachnamen mit unterschiedlichen Schreibweisen einen Leitnamen in einheitlicher Schreibweise verwendet (z.B. immer Schmitt für alle Schreibweisen dieses Nachnamens), um den Leser des Ortsfamilienbuchs das Finden von Personen zu erleichtern. Das Konzept der mit einem Punkt beginnenden Leitnamen unterstützt diese Vorgehensweise.

Nutzung der Signatur

• Im Standardanwendungsfall für Signaturen werden Ortsansässige von Ortsfremden dadurch unterschieden, dass die ortsansässigen Personen bei der Erfassung eine vordefinierte Signatur erhalten, während die Signatur bei den Ortsfremden leer bleibt. Wenn dann Ortsfremde als Eltern eines in den Ort zugezogenen Familienvaters erfasst worden sind, werden diese Ortsfremden beim Familienblock des Familienvaters als Eltern genannt werden - ein eigener Familienblock für die Eltern (eigene laufende Nummer) wird aber nicht ausgegeben.
• Die Signatur kann auch dazu verwendet werden, den Personenbestand einer Kartei in zwei oder mehr Teilbestände aufzuspalten. Die Aufspaltung kann z.B. nach Ortsteilen oder nach Epochen erfolgen. Dazu werden solche Signaturen gewählt, die sich über Signaturschemata trennen lassen. Im einfachsten Fall wählt man neben leeren Signaturen für die Ortsfremden die Signaturen A und B.
  • Um zwei Familienbücher aus derselben Kartei zu generieren, die zwei aufeinanderfolgenden Epochen entsprechen, werden die Ortsansässigen der ersten Epoche (z.B. vor 1815) mit A und die Ortsansässigen der zweiten Epoche (z.B. 1816-1899) mit B signiert, während bei Ortsfremden die Signatur leer bleibt. Eine Auswertung mit Signaturschema A liefert dann ein Ortsfamilienbuch für die erste Epoche, eine Auswertung mit Signaturschema B eines für die zweite, und eine Auswertung mit Signaturschema A|B (A oder B) ein Ortsfamilienbuch für beide Epochen zugleich.
  • Analog kann man verfahren, wenn man sich zu Beginn der Erfassung die Möglichkeit offenlassen will, jeweils ein Ortfamilienbuch für jeden Ortsteil oder ein einziges umfangreicheres Ortsfamilienbuch für alle Ortsteile eines Ortes zu erstellen. Bei fünf Ortsteilen werden den Ortsansässigen jeweils entsprechend der Zugehörigkeit zu einem Ortsteil eine der fünf Signaturen A bis E vergeben. Um dann ein Ortsfamilienbuch mit den Einwohnern der ersten drei Ortsteile zu erstellen, werden diese mittels des Signaturschemas A|B|C ausgewählt.

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